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PPT 制作攻略之呈现篇课程笔记

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1. 概况

课程前置条件:已经完成 PowerPoint 逻辑梳理和内容撰写。

课程主要从以下六个部分,来增强 PowerPoint 的表现力:

  • 色彩
  • 文字
  • 图形
  • 图表
  • 母版
  • 动画

2. 色彩

2.1 认识色彩

  • 色相

彩色,如紫色、青色、品红等。中性色,如黑、白、灰。

  • 亮度

色彩的明暗程度,亮度值越高,色彩越白,亮度越低,色彩越黑。

  • 对比度

是画面黑与白的比值,比值越大,从黑到白的渐变层次。比值越大,从黑到白的渐变层次就越多,从而色彩表现越丰富。

  • 色温

色温是光线的色彩偏向。色温数值越低越偏向红色(愈暖),数值越高侧越偏向蓝色(愈冷)。

  • 饱和度

色彩的纯度,饱和度越高色彩越纯越浓,饱和度越低则色彩变灰变淡。

  • 色环

实质上就是在彩色光谱中所见的长条形的色彩序列,只是将首尾连接在一起,使红色连接到另一端的紫色。色环通常包括 12 种不同的颜色。

  • 色调

在一定的色相和明度的光源色的照射下,物体表面笼罩在一种统一的色彩倾向和色彩氛围之中,这种统一的氛围就是色调。

2.2 色彩搭配

可以借助一定的工具,Adobe color-wheel

  • 单色环 + 中性色
  • 色环上 90 度范围选色
  • 补色,色环上180度对立颜色
  • 分离补色,先找到对立颜色,在90度范围找另外两颜色,共三色搭配
  • 原色搭配,红黄蓝

2.3 PowerPoint 配色步骤

1,定基色 一个
主要视觉定位的一种颜色,一般利用标志色或喜欢的颜色

2,找配色 一个
主要用来突出强调重点的内容,一般为基色的分离补色(90-160度范围)

3,同色系 三个
主要用来丰富颜色层次,一般为类比色/同色(0-30度范围)

4,中性色 三个
一般内容和大部分面积利用中性色填充,一般为黑、白、灰

配色技巧

  1. 用好基色,多用中性色,少用配色
  • 基色是主要的颜色,用在刀刃上
  • 大量使用中性色,尤其是文字
  • 配色仅在强调的时候使用
  1. 色相不多于 3 个
  2. 颜色不够用?巧用同色系调和

3. 文字

  • 字体

在投影屏幕上应当多用无衬线体,黑体、微软雅黑等,看得清楚,字体没有装饰。艺术字样式谨慎使用

  • 大小

PPT 字体大小不要小于 16号字体

  • 文字属性

文字也可以设置背景图片来增强表现力

  • 文字排版原则

    • 亲密性(相关内容聚合在一起,组成视觉单元,无关视觉单元要区分开)
    • 对齐(同一视觉单元尽量使用同一种对齐方式,避免使用居中对齐)
    • 重复(保持一致的字体、间距,增加视觉的统一性)
    • 对比(强调作用,少而精)

Tips:(1)如果有图片,图片尽量在左边,文字在右边。因为,人眼视觉会先看图片,从左至右,从上而下看。(2)一页 PPT,内容点不超过 3 个或 5 个。

  • 强调内容

    • 建议:加大加粗,减少换行,变色反衬,适当动画。
    • 不建议:下划线,斜体,阴影,过分动画

4. 图形

  • 圆形

  • 矩形

  • 三角形

  • 多边形

  • 线形

  • 图形组合:圆形+三角形

  • 图形组合:矩形+三角形

  • 图形组合:矩形+圆形

  • 图形组合:圆形+线形

一张图片等于 1000 个文字,提炼关键字后,寻找有趣、有创意、能烘托主题的高清图,是一个不错的选择。

下面是一些图床:

最后,还需要掌握 PowerPoint 中的一些修图技巧。

5. 图表

图表设计分为三步:

  • 第一步,生成图表
    通过数据,生成基础图表,并微调细节

  • 第二步,图表美化
    精炼图表要素,将无用的要素去掉,让图表信息更清晰

  • 第三步,图表强调

    • 变色强调
    • 关键数据与普通数据区分开
    • 使用动画效果强调关键数据
    • 利用图片,结合场景突出呈现

下面是一些图表的展示效果:

还有一些手工绘制图表的技巧,利用一些基础的 PowerPoint 图形组合成自己需要的图标形式。

6. 母版

通常母版只需要确定好,每个页面都具有的顶部和底部样式,标题样式,字体样式即可。每个页面具体的排版,需要根据内容调整。

7. 动画

需要把握使用动画的度,不要喧宾夺主。学习 PowerPoint 动画制作的一些技巧。

8. 参考


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